dijous, 1 d’octubre de 2020
TENDÉNCIES
Consells per crear un despatx a casa que sigui efectiu

Amb l'augment del teletreball ha augmentat la necessitat de tenir un despatx a casa efectiu sense distraccions i que sigui còmode.

En els últims mesos, el teletreball ha arribat a les nostres vides per quedar-se. Per a alguns serà definitiu i altres només treballaran a casa ocasionalment. Però el que està clar és que ha augmentat la necessitat de tenir un despatx a casa.

Pot ser que aquests mesos hagis aprofitat la taula del menjador o una habitació buida. Perquè funcioni hem de tenir un lloc específic on trobar la tranquil·litat i la concentració necessàries. Si el que vols és tenir un espai fix per fer el teu despatx a casa, avui et donarem uns consells útils perquè la teva zona de treball sigui efectiva i còmoda.


Quin espai necessitem

Abans de començar a dissenyar i muntar el despatx hem de tenir clar per a què volem aquest despatx, quines seran les necessitats que han de ser cobertes. Respon a les següents preguntes i descobriràs quin tipus de despatx necessites:


-Quin tipus de treball necessites fer?

-Rebràs als teus clients al despatx?

-Hi ha companys de treball que vindran a treballar, encara que sigui ocasionalment?

-Quin equip necessites per treballar?

-Necessites un gran espai d'emmagatzematge?

-Necessitaràs fer trucades i videoconferències?


Què cal tenir en compte per dissenyar una oficina a casa?

La solució perfecta seria disposar d'una habitació independent per poder instal·lar el nostre despatx. Però si no tens una habitació buida no et preocupis, hi ha moltes tècniques per aconseguir la privacitat necessària.

Pots buscar una paret buida en un racó de la sala o un buit sota les escales. L'important és evitar les zones de pas i, en la mesura que sigui possible instal·lar l'escriptori davant d'una finestra que ens proporcioni llum natural.


Com delimitar l'espai de treball

Tant tu com els que viuen amb tu necessiteu saber on comença i on acaba el teu despatx. Així, quan et vegin a la teva zona de treball sabran que no han d’interrompre't si no és necessari.

Si tenim una habitació és fàcil la delimitació, però si estem instal·lats en alguna estada de l'habitatge podem delimitar instal·lant una catifa per diferenciar el despatx de la resta de l'habitació.

Una altra opció seria instal·lar una prestatgeria, que també ens servirà per guardar les nostres coses de treball com separadors, llibres o papers. En el cas que necessitem molta intimitat, podríem instal·lar un paravent que delimiti tota la zona.


Mobiliari bàsic per crear el nostre despatx

Fer un despatx a casa no requereix d'una gran inversió econòmica. Per a la majoria dels treballs el que necessitem és una taula on instal·lar l'ordinador i el que utilitzem per treballar, una cadira ergonòmica per evitar mals d'esquena i lesions i alguns elements per poder mantenir l'ordre al despatx.

Al mercat hi ha moltes taules de treball, n’hi ha que porten arxivadors incorporats, altres on podem guardar l'ordinador quan no l’estem utilitzant. Hem de buscar el que cobreixi les nostres necessitats i s'adapti millor a l'espai del que disposem.

La concentració és important però el confort també. És vital que cuideu la il·luminació, sinó podeu tenir problemes de vista i mal de cap. No us oblideu de posar alguna planta perquè adorni l'espai i purifiqui l'ambient.

Com veus, disposar d'un espai de treball a casa no és difícil. Hem d'estudiar bé les nostres necessitats i trobar l'espai adequat per aprofitar al màxim el temps que li dediquem a la feina.


Proporcionem un servei integral en les àrees de Consultoria i Intermediació Immobiliària, Gestió de Patrimonis i Administració de Comunitats per tota Catalunya.